Planejamento de tempo

Há muitos obstáculos que se interpõem em nossa jornada como tutor a distância. São portfólios para corrigir, viagens, participações nos fóruns, agendamento e moderação em atividades de chat, enfim... Tudo isso multiplicado por 2, 3, 4 ou mais disciplinas. Além das atividades como tutor, somos professores em outras instituições de ensino, fazemos cursos de línguas e/ou pós-graduação. Se não nos organizamos, a vida vira um caos e o estresse toma de conta. Quando nos damos conta, não estamos mais conseguindo cumprir os prazos e surge um sentimento de culpa por não conseguir fazer o que deveríamos em tempo hábil. Preocupado com essas questões, resolvi estudar um pouco sobre organização do tempo e apresento algumas links e ferramentas que podem ser muito úteis nesse processo:

1. Blog prosgraduando (http://www.posgraduando.com/blog/ciclo-de-atividades-organize-seu-trabalho-e-tenha-mais-tempo-livre):

O blog apresenta a "Técnica de Pareto", que consiste na organização de horários em ciclos de atividades. Dá trabalho construir o modelo, mas me parece eficaz.

2. "Técnica do Pomodoro" (http://vidaorganizada.com/organizacao/comece-a-se-organizar/o-que-e-a-tecnica-pomodoro-e-como-utilizar/): 

Esta técnica consiste em trabalhar numa atividade durante 4 ciclos de 25 minutos, com descansos de 5 minutos. O tempo é marcado num cronômetro, celular, relógio ou numa ferramenta disponível na própria internet (http://www.focusboosterapp.com/). Utilizo-a quando vou corrigir provas. Tem funcionado!

3. Tabela "UPI":

A sentença-chave dessa técnica é fazer as atividades em ordem: "Primeiro, as urgentes; Depois, as prioritárias; Depois, as importantes". A ideia é categorizar suas atividades segundo um desses critérios, dividindo-as também em atividades de curto, médio e longo prazo. Dá para criar uma tabela com esses critérios para organizar suas atividades.

4. Blog "Gestão de tempo":

Um blog bacana com muitas dicas e outras técnicas de gerenciamento de tempo.

Espero que aproveitem as dicas!